Kuden Rugs · Label Barcodes 8 × 6 in · Halı 3 pages per unit · Rulo 14–15 pages per unit
Excel template

Kullanım kılavuzu

Nasıl kullanılır? Adım adım

Bu sayfa halı ve rulo etiketlerini hazırlar. Sen ürün kodunu, sipariş numarasını ve adedi girersin; sayfa sana barkodlu etiketleri PDF dosyası olarak verir. Sen de PDF'i yazdırıp ürüne yapıştırırsın. Bilgisayara program kurmak gerekmez, her şey bu sayfada olur.

Girdi Sen ne gireceksin?

Her ürün için bir satır açılır. Bir satırda senin yazacağın 3 şey var:

Item Code (ürün kodu)
Etiketi çıkacak ürünün kodu. Örnek: OAT2301-710910 bir halı, OAT2315CS-1370 bir rulodur. Kodun içinde CS geçiyorsa rulodur; sayfa bunu kendisi anlar ve satırı Rulo yapar.
PO No (sipariş numarası)
Surya'nın sipariş numarası. Örnek: PO-000013351. Etiketin köşesine ve QR kodun içine yazılır, PDF dosyasının adında da kullanılır.
Qty (adet)
Bu koddan kaç adet ürün var. Her adet için ayrı bir etiket takımı çıkar. 3 yazarsan 3 takım çıkar.

Kendiliğinden dolanlar: UPC (12 haneli barkod numarası), Number (numara etiketindeki büyük sayı) ve Dimensions (ebat). Ürün kodu katalogda varsa bunları sen yazmazsın, sayfa doldurur. Katalogda yoksa satır kırmızı uyarı verir; o zaman UPC'yi Surya'nın listesinden bakıp elle yazarsın.

Rulo ise ek olarak: Roll size (en ve boy, ft/in), Vendor SKU, Style, Color ve isteğe bağlı PO tag (PO1985 gibi). Bunlar da katalogdan dolar. PO tag yazarsan her adede bir sayfa daha eklenir; boş bırakırsan o sayfa hiç çıkmaz.

Çıktı Ne çıkacak?

Bir PDF dosyası (birden fazla ürün kodu varsa PDF'leri içeren bir .zip). PDF'in her sayfası 8 × 6 inç bir etikettir.

TürHer 1 adet içinSayfa
Halı1 ana etiket + 2 numara etiketi3
Rulo6 ana etiket + 4 numara etiketi + 4 bilgi kartı + 1 PO tag sayfası (yazıldıysa)14 veya 15
  • Ana etiket: ürün kodu, ebat, UPC barkodu, QR kod; altta PO | takip kodu.
  • Numara etiketi: büyük puntoyla numara ve QR kod.
  • Bilgi kartı (sadece rulo): Vendor SKU, Size, Style, Color.
  • PO tag sayfası (sadece rulo, isteğe bağlı): büyük puntoyla PO tag yazısı.

Her adedin kendine ait bir takip kodu vardır, örnek PO-000013351 | 671RE. Aynı kod QR'ın içinde de vardır; böylece her ürün tek tek ayırt edilir.

Dosya adı: 13351-OAT2315CS-1370.pdf, yani sipariş numarası + ürün kodu. Her ürün kodu için ayrı PDF çıkar; birden fazla varsa hepsi tek .zip içinde iner (labels_PO-000013351.zip). Sağdaki Preview bölümünde etiketlerin nasıl görüneceğini önceden görürsün.

1 Yol A: Elle satır ekleme (birkaç ürün için)

  1. Item Code kutusuna ürün kodunu yaz. Yazarken altında "Halı · UPC … · No …" gibi bir bilgi çıkar; çıkıyorsa kod katalogda var demektir.
  2. PO No kutusuna sipariş numarasını yaz.
  3. Qty kutusuna adedi yaz.
  4. Add line düğmesine bas. Satır aşağıdaki listeye eklenir, sağdaki Preview bölümünde etiketler görünür.
  5. Başka ürün varsa aynısını tekrar yap. Bir satırı düzeltmek için kutuların içini değiştir; silmek için ✕, aynısından bir tane daha için ⧉, halı/rulo değiştirmek için satırın başındaki Halı · Rug / Rulo · Roll düğmesi.

2 Yol B: Excel ile toplu ekleme (çok ürün için)

  1. Sayfanın üstündeki Excel template yazısına tıkla; kuden-labels-template.xlsx dosyası bilgisayarına iner.
  2. Dosyayı Excel'de aç, Labels sayfasına gir. 2. satırdaki gri açıklama satırına dokunma; 3. satırdan itibaren her ürün için bir satır doldur: PO No, Item Code (hücreye tıklayınca açılan listeden seçebilirsin), Qty. Diğer sütunlar boş kalabilir, sayfa katalogdan tamamlar. Kod katalogda yoksa UPC sütununa 12 haneli numarayı yaz. Dosyayı kaydet. (Nasıl doldurulacağını görmek için Example sayfasına bak; Türkçe açıklama Instructions sayfasında.)
  3. Bu sayfada Import Excel düğmesine bas, kaydettiğin dosyayı seç. Surya'nın PO tracking Excel dosyasını da doğrudan seçebilirsin; o zaman adet için Quantity ordered / Shipped / Remain seçimi de çıkar.
  4. Açılan kutuda 1 · Choose PO ile hangi siparişi istediğini seç. Tablodaki her satırın sonunda Check sütunu var:
    • catalog ✓: tamam, UPC ve numara katalogdan geldi.
    • UPC from file: UPC Excel'den alındı, tamam.
    • not in catalog, UPC needed: kod katalogda yok ve Excel'de UPC yazılmamış. Önce kodu doğru yazdığından emin ol; sonra Excel'e UPC'yi yaz, kaydet, dosyayı tekrar seç.
    • UPC invalid: UPC yanlış (12 hane olmalı, bir rakam hatalı). Düzelt.
    • qty 0, skipped: adet 0, bu satır alınmaz.
  5. Add these lines düğmesine bas; satırlar listenin altına eklenir. Listedeki eski satırları silip sadece bunları istiyorsan Replace existing lines.

3 PDF'i oluştur ve yazdır

  1. Listedeki satırları ve sağdaki önizlemeyi bir kez daha kontrol et. Build PDF düğmesinin yanında kaç satır, kaç adet, kaç sayfa çıkacağı yazar.
  2. Build PDF düğmesine bas. Birkaç saniye bekle; dosya bilgisayarına iner (İndirilenler / Downloads klasörü). Kırmızı uyarı çıkarsa yazan satırı düzelt, tekrar bas.
  3. Birden fazla ürün kodu varsa .zip iner; zip'i aç, içinde her ürün kodu için ayrı PDF vardır. Dosyaları tek tek indirmek için sayfadaki Download düğmelerini de kullanabilirsin; Open PDF'i tarayıcıda açar.
  4. PDF'i aç, Yazdır de. Kağıt boyutu 8 × 6 inç (etiket yazıcısı), ölçek %100 / Actual size; "sayfaya sığdır" (Fit to page) kapalı olsun. Sayfalar ürün ürün gider: bir adedin bütün sayfaları arka arkaya gelir.

! Bilmen gerekenler

  • Girdiğin satırlar bu tarayıcıda hatırlanır; sayfayı kapatıp açsan da geri gelir. Hepsini silmek için üstteki Clear all.
  • Build PDF düğmesi gri (basılmıyor) ise liste boştur; önce satır ekle.
  • Dosya inmediyse tarayıcı indirmeyi engellemiş olabilir; adres çubuğundaki uyarıya izin ver ya da Download düğmesine bas.
  • UPC her zaman 12 hanedir (Surya listesindeki UPC Code). 13 haneli EAN numarası da kabul edilir.
  • Kataloğa yeni bir ürün kodu eklenecekse Excel'e her seferinde UPC yazılır, ya da sayfadaki kataloğa (KR_CATALOG) bir kez eklenir; yeni kodları Ismail'e iletmeniz yeterli.